POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES - MIGAN CAPITAL S.A.S. - LA MONTAÑA AGROMERCADOS.

MIGAN CAPITAL S.A.S., actúa como responsable del manejo de los datos personales que le sean suministrados, conforme a lo dispuesto por la normativa colombiana sobre protección de datos, en especial la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013. A través de esta política, se definen los principios y criterios generales que orientan el tratamiento responsable, seguro y legal de la información personal, en cumplimiento de las disposiciones vigentes en la materia.

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1) Responsable del tratamiento

La sociedad MIGAN CAPITAL S.A.S., con NIT 900.872.767-6, domiciliada en Santiago de Cali (Valle del Cauca), fue legalmente conformada mediante documento privado fechado el 14 de mayo de 2015, e inscrita ante la Cámara de Comercio de Cali el 27 de julio del mismo año, bajo el número 17793 del Libro IX y con matrícula mercantil No. 932279-16. Esta entidad tiene a su cargo la gestión y tratamiento de los datos personales que sean proporcionados por diferentes canales, incluyendo interacciones directas como diligenciamiento de formularios, comunicaciones por correspondencia física, contacto telefónico, correo electrónico, así como mediante fuentes automatizadas o de acceso público.

En su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, MIGAN CAPITAL S.A.S. pone a disposición de los titulares la siguiente información de contacto para cualquier consulta o requerimiento relacionado:

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2) Alcance

Esta política es aplicable a la totalidad de bases de datos o registros que contengan información personal y que sean gestionados por MIGAN CAPITAL S.A.S., así como por sus empresas filiales, subordinadas o con algún tipo de vínculo jurídico o administrativo a sus filiales, aliados estratégicos o comerciales que operen dentro o fuera del territorio colombiano, para el cumplimiento de las finalidades aquí establecidas. Del mismo modo, será aplicable a cualquier entidad que en el futuro se integre a su estructura empresarial o quede bajo su control, administración o relación societaria.

La cobertura de esta política abarca a colaboradores, candidatos a empleo, clientes, proveedores y contratistas. También incluye a consumidores actuales o potenciales, personas que participen en juegos promocionales, y seguidores o visitantes de redes sociales tales como Facebook, Instagram u otras plataformas digitales. En general, se extiende a cualquier persona natural cuya información personal sea recolectada, almacenada o utilizada por MIGAN CAPITAL S.A.S. y respecto de la cual exista el deber de proteger sus datos conforme al régimen legal vigente.

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3) Tratamiento y finalidad

Los datos personales serán utilizados por MIGAN CAPITAL S.A.S. para el desarrollo de las actividades económicas que hacen parte de su objeto social, entre las cuales se encuentran: la comercialización al por menor en establecimientos no especializados con un surtido compuesto principalmente por alimentos, bebidas (alcohólicas y no alcohólicas) o productos derivados del tabaco y en particular para:

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4) Tratamiento de datos sensibles

En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como la información que revele el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, la vida sexual y los datos biométricos.

MIGAN CAPITAL S.A.S. informa que, en el marco de sus actividades, no recolecta, almacena ni realiza tratamiento alguno sobre datos sensibles, salvo en los casos establecidos por la ley de manera excepcional bajo autorización previa, expresa e informada del titular.

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5) Tratamiento de datos personales de menores de edad

MIGAN CAPITAL S.A.S. reconoce que estos gozan de especial protección y, por tanto, su tratamiento está prohibido, salvo cuando se trate de información de carácter público, de conformidad con el artículo 7° de la Ley 1581 de 2012, y únicamente cuando se cumplan los siguientes requisitos: 1) que dicho tratamiento respete y promueva el interés superior del niño, niña o adolescente y 2) que se garantice el respeto integral de sus derechos fundamentales.

Una vez verificados estos requisitos, el representante legal del menor podrá otorgar la autorización correspondiente, previo ejercicio del derecho del menor a ser escuchado. La opinión del menor deberá ser valorada teniendo en cuenta su grado de madurez, autonomía y capacidad para comprender la situación. Si MIGAN CAPITAL S.A.S. identifica que se ha recolectado información de menores de edad sin cumplir estos requisitos legales, procederá de forma inmediata a su supresión, absteniéndose de realizar cualquier tipo de tratamiento sobre dicha información.

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6) Derechos de los titulares

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7) Atención de consultas, peticiones y reclamos sobre datos personales.

Los titulares podrán ejercer sus derechos de actualización, corrección, supresión o revocatoria del consentimiento sobre sus datos personales, así como presentar consultas o reclamos relacionados con el uso de su información, a través de los canales de atención dispuestos por MIGAN CAPITAL S.A.S. que se detallan más adelante.

Una vez recibida la solicitud, MIGAN CAPITAL S.A.S. verificará la identidad del remitente, evaluará la petición, realizará el análisis correspondiente y dará respuesta dentro de los plazos establecidos por la legislación vigente. La respuesta será enviada al mismo canal por el cual se recibió la solicitud o a través del medio que el titular haya indicado expresamente. Si la solicitud está incompleta, se requerirá al solicitante para que, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación, complete la información faltante. En caso de que transcurran dos (2) meses sin que el solicitante haya respondido o subsanado su requerimiento, se entenderá que ha desistido del mismo.

El tiempo máximo para responder solicitudes completas es de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a su recepción. Si por razones justificadas no es posible emitir una respuesta dentro de este término, MIGAN CAPITAL S.A.S. informará al solicitante antes del vencimiento del plazo inicial, indicando los motivos del retraso y estableciendo un nuevo plazo que en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles adicionales.

Para ejercer sus derechos en materia de protección de datos personales, los titulares podrán presentar consultas, reclamos o solicitudes de actualización, rectificación, supresión o revocatoria a través de los siguientes canales dispuestos por MIGAN CAPITAL S.A.S.: